Arbetsgivarwebben

Arbetsgivarwebben är en tjänst för arbetsgivare där du som användare kan administrera anställda hos arbetsgivare med kollektivavtalade tjänstepensioner inom Folksam.

Här har vi samlat information som ni som arbetsgivare och du som användare behöver för att få koll på administrationen.

På arbetsgivarwebben kan du:

  • Rapportera in uppgifter för anställda, till exempel ändrad lön och lägga till anställd
  • Se tidigare inrapporteringar
  • Granska fakturor
  • Arbetsgivardeklaration
  • Anmäla en eller flera användare som kan få olika behörigheter

Så anmäler arbetsgivare sig till arbetsgivarwebben

  • Fyll i anmälningsblanketten till arbetsgivarwebben och skicka den till oss. Anmälan ska undertecknas av firmatecknare. Har du en ideell förening ska du bifoga protokoll och stadgar där det framgår vem som är behörig firmatecknare
  • På blanketten ska ni som arbetsgivare utse en eller flera huvudadministratörer. Vi skickar en bekräftelse till huvudadministratören via e-post när inlogg kan ske första gången.
  • På arbetsgivarwebben kan huvudadministratören anmäla fler användare som kan få olika behörighet beroende på roll. Läs mer om roller och behörigheter nedan.

Anmälan/ändring arbetsgivarwebb och behörighetsadministratör

Allmänna villkor arbetsgivarwebben

  • Logga in på arbetsgivarwebben 
  • Ange ditt personnummer och identifiera dig med bank-id 
  • Arbetsgivarwebben stödjer för närvarande bank-id men andra typer av e-legitimation kan läggas till

Har du frågor om bank-id?

Här får du mer information om bank-id
  • Rollerna i arbetsgivarwebben är för närvarande huvudadministratör, administratör och ekonom. De kallas också för användare. 
  • En användare är en fysisk person som antingen är anställd hos arbetsgivaren eller är arbetsgivarens externa uppdragstagare. 
  • Huvudadministratör och administratör företräder arbetsgivaren på arbetsgivarwebben och kan lämna bindande uppdrag eller godkännanden på arbetsgivarwebben för arbetsgivarens räkning.
  • Den som anmäls som användare måste ha e-legitimation för att kunna logga in i arbetsgivarwebben.

Huvudadministratör

  • Huvudadministratör har full behörighet att använda tjänsterna i arbetsgivarwebben och kan lägga till eller ta bort andra användare. 
  • Om någon användare inte längre arbetar kvar hos arbetsgivaren eller om en användare inte längre ska företräda arbetsgivaren på arbetsgivarwebben, ansvarar arbetsgivaren för att omgående ta bort användaren från arbetsgivarwebben. Det kan huvudadministratören göra i arbetsgivarwebben. Behörig företrädare för arbetsgivaren kan även kontakta Folksam för att ta bort huvudadministratör.

Administratör

Administratör har behörighet att använda alla tjänsterna i arbetsgivarwebben förutom att administratören inte kan lägga till eller ta bort andra användare.

Ekonom

Ekonom kan se information i vissa tjänster, tex faktura och arbetsgivardeklaration AGI. Denna roll har även möjlighet att utföra månadsrapportering till Pensionsvalet för avtalen GTP och KTP1.

Logga in på Arbetsgivarwebben

Gå till folksam.se/arbetsgivare, klicka på Logga in uppe till höger, välj BankID och därefter Arbetsgivarwebben.

Läs svar på vanliga frågor hos BankID support:
BankID Support

Kontrollera först om någon annan hos er har inloggning och är huvudadministratör – i så fall kan du vända dig till den personen. Huvudadministratören kan själv lägga till en användare på Arbetsgivarwebben.

Om ingen är huvudadministratör, fyll i och skicka in vår behörighetsblankett:
Anmälan/Ändring om behörighet till arbetsgivarwebben

Behörigheter och roller

Huvudadministratör – full behörighet, kan lägga till och ta bort användare. 
Administratör – kan använda alla tjänster utom att hantera användare. 
Ekonom – ser fakturor och Arbetsgivardeklarationen (AGI). 

En anställd eller extern representant, t.ex. en redovisningskonsult.

Ja, det går bra.

Ja, ni kan anmäla flera. Tänk på att alla får full behörighet.

Huvudadministratören loggar in och tar bort personen under Administrera användare.

Befintlig huvudadministratör anmäler en ny via Arbetsgivarwebben eller denna blankett:
Anmälan/Ändring om behörighet till arbetsgivarwebben

Den nya huvudadministratören kan sedan ta bort den gamla.

Logga in, klicka på din profil och Administrera användare.

Saknar du behörighet? Kontakta Folksam kundservice via mejl eller telefon.
Mejla: arbetsgivare@folksam.se
Ring: 0771-485 485

Anmäl en ny via denna blankett:
Anmälan/Ändring om behörighet till arbetsgivarwebben

Årsrapportering – så gör du

Den är underlag för slutlig fakturering av gruppförsäkringarna och Tjänstegrupplivförsäkringen.

Logga in, gå till samma sida som tidigare, ändra och skicka in igen.

Se informationstexterna på Arbetsgivarwebben under fliken Årsrapportering vad som gäller för just er. Läs de noggrant för att säkerställa att allt inkluderas.

Ja, rapportera 0 kr om ni inte har haft några anställda under året. 

På Arbetsgivarwebben kan du se vad som gäller för just er. Under Stöd i arbetet på Arbetsgivarwebben kan du se vad som ingår/inte ingår i årslönesumman.

Se informationstexterna på Arbetsgivarwebben under fliken Årsrapportering vad som gäller för just er.

Du kan även läsa mer här:
Övriga gruppförsäkringar

Ja, rapportera den faktiska månadslönen.

Exempel: Om en person har 30 000 kr i månadslön och får ett lönebidrag på 20 000 kr, ska du rapportera 30 000 kr - inte 50 000 kr och inte heller mellanskillnaden.

Rapportera hur många resdagar en arbetstagare varit utomlands i tjänsten. Om inga resdagar förekommit, ange 0. 
Kontrollera alltid informationsrutan på Arbetsgivarwebben för detaljer som gäller just er.   

Generellt gäller att ni ska rapportera tjänstemän som arbetat minst 32 timmar/månad, är födda 1981 eller senare och rapporteras till Collectum.

Ta inte med personer som redan finns på fakturor – då blir det dubbelt.

Arbetare ska inte tas med, eftersom de rapporteras till Pensionsvalet.

Kontrollera alltid informationsrutan på Arbetsgivarwebben för detaljer som gäller just er.

Ja, hjälptexter finns under Stöd i arbetet och via informationsikoner.

Övriga gruppförsäkringar

Omställningsförsäkring, Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) och Läkekostnadsförsäkring vid utlandstjänstgöring (LFU).

Trygghetsstöd vid uppsägning, t.ex. på grund av arbetsbrist.

Läs mer om omställningsförsäkring hos Omstella

Ersättning vid arbetsskada eller olycka på väg till/från jobbet.

Försäkring vid arbete utomlands.

Det är alla era anställda tjänstemän som under året högst fyllt 65 år som ska ingå i den totala årsbruttolönesumman.

Kontrollera alltid informationsrutan på Arbetsgivarwebben för detaljer som gäller just er.

Tjänstegrupplivförsäkring (TGL)

En försäkring som vid dödsfall betalas ut som ett skattefritt engångsbelopp.

Läs mer om försäkringen här:
Ditt försäkringsskydd

Behöver du hjälp?

Mejl: arbetsgivare@folksam.se
Telefonummer: 0771-485 485

Här hittar du alla våra blanketter:
Blanketter och stödmaterial