Anmäla löneändring KTP 2
Alla förändringar av löner och sysselsättningsgrader ska anmälas till Folksam så snart de sker. Uppgifterna används vid beräkning av försäkringarnas premier och förmåner och behöver därför vara aktuella och korrekta.
Löneändringar anmäls i första hand via arbetsgivarwebben. I de fall det inte är möjligt görs anmälan via Ändringsanmälan, som du hittar under Trycksaker & blanketter.
Det går inte att anmäla löneändringar per telefon eller via e-post.
Arbetsgivarwebben
På arbetsgivarwebben kan du enkelt logga in och rapportera in ny lön för anställda. Detta gäller i de fall där endast ett lönebegrepp används. Om dubbla lönebegrepp förekommer ska löneändringen i stället anmälas via Ändringsanmälan.
Anställda per timme
Läs mer om hur du anmäler in lön för de anställda som får lön per timme – Anställda med lön per timme
Ersättningar som är pensionsmedförande
Utöver den avtalade fasta lönen* är nedanstående exempel på ersättningar som ska ingå i den pensionsmedförande lönen.
| Ingår i den pensionsmedförande lönen | Kommentar |
|---|---|
| Ansvarstillägg | |
| Arbetsledartillägg | |
| Ersättning för beredskapstjänst | Föregående års utbetalda ersättning läggs på årslönen. |
| Bilersättning | Fast lönetillägg som kompensation för resor med egen bil i tjänsten. |
| Bonus | Rörliga lönedelar som är prestationsberoende i någon form på individ-, grupp- eller företagsnivå och regelverket är känt i förväg ska ingå i den pensionsmedförande lönen. Beräknas med ett genomsnitt under de tre närmast föregående åren.** |
| Chefstillägg | |
| Fri kost och logi | Värderas enligt skatteverkets anvisningar. |
| Ersättning för jourtid/jourersättning | Schemalagd eller regelbunden ersättning. Förgående års utbetalda ersättning läggs på årslönen. |
| Löneväxling/delpension | Om överenskommelse träffats mellan arbetsgivare och den anställde om att kompensera för premiebortfall ska två löner anmälas in. En lön före löneväxling/delpension som gäller för ålderspension, KTPK-egenpension och eventuell familjepension en efter löneväxling/delpension som gäller för sjukpensionen. |
| Mertid | Ersättning för mertid gäller endast inom avtalsområdet Fremia och Forena/Handels/Akademikerförbunden. Förgående års utbetalda ersättning läggs på årslönen. |
| Provision/produktionspremie | Rörliga lönedelar. Då regelverket är känt i förväg ska ersättningen ingå i den pensionsmedförande lönen. Beräknas med ett genomsnitt under de tre närmast föregående åren.** |
| Restidsersättning | Ersättning enligt de allmänna anställningsvillkoren. Förgående års utbetalda ersättning läggs på årslönen. |
| Semesterersättning
Semestertillägg Semesterlön |
Semestertillägget schablonberäknas med belopp om två tiondelar som läggs till den fasta månadslönen (månadslön x12,2 ).*** Semestertillägg på rörliga lönedelar anmäls in som pensionsmedförande med det belopp som betalats ut. |
| Subventionerad lunch | Kostförmån för subventionerad måltid kan ingå om det är avtalat i allmänna anställningsvillkor. |
| Ersättning för skiftarbete eller förskjuten arbetstid (obekväm arbetstid) | Förgående års ersättning läggs på årslönen. |
| Tantiem | Rörliga lönedelar. Då regelverket är känt i förväg ska ersättningen ingå i den pensionsmedförande lönen. Beräknas med ett genomsnitt under de tre närmast föregående åren.** |
| Vinstdelning | Rörliga lönedelar. Då regelverket är känt i förväg ska ersättningen ingå i den pensionsmedförande lönen. Beräknas med ett genomsnitt under de tre närmast föregående åren. |
| Vikariatstillägg | Under tid som ersättningen betalas ut. |
*) den lönen den anställde får, oavsett om arbetsgivaren får bidrag till denna, till exempel lönebidrag för anställda med funktionsnedsättning, bidrag till löneökningar genom lärarlönelyftet eller statligt stöd vid korttidsarbete.
**) inom avtalsområdet Fremia och Forena/Handels/Akademikerförbunden gäller fem närmast förgående åren.
***) avvikelser kan förekomma.
Ersättningar som inte är pensionsmedförande
Alla ersättningar som betalas ut är inte pensionsmedförande i KTP 2. Ersättningar utöver grundlönen som inte är regelbundna, schemalagda eller från början avtalade i anställningen ska inte anmälas in som pensionsmedförande lön. Nedanstående är exempel på ersättningar som inte är pensionsmedförande.
| Ingår inte i den pensionsmedförande lönen | Kommentar |
|---|---|
| Avgångsvederlag | |
| Bilförmån | |
| Föräldralön | Kollektivavtalad ersättning från arbetsgivaren utöver den lagstadgade ersättningen från föräldraförsäkringen. |
| Reseersättning och traktamente | Ersättning för resor i tjänsten, ökade levnadskostnader i samband med tjänsteresa eller för att använda egen bil i tjänsten (till exempel milersättning). |
| Styrelseersättning/sammanträdesarvoden | |
| Subventionerad lunch | Kostförmån för subventionerad måltid ingår normalt inte men kan ingå om det är avtalat i allmänna anställningsvillkor. |
| Utlandslönetillägg | |
| Övertidstillägg/övertidsersättning |
Rörliga lönedelar
Lön som består av både fast – och rörlig lönedel anmäls in som pensionsmedförande dels med avtalad fast lön inklusive schablonberäknat semestertillägg dels med den genomsnittliga rörliga lönedelen inklusive eventuella semesterersättningar.
Har de rörliga delarna gällt under en så kort tid att det inte går att göra en genomsnitts-beräkning på tre respektive fem år tillbaka, är det arbetsgivare som bestämmer vilken lön som ska anmälas. Lönen får inte understiga garanterad inkomst (inkomstgaranti).
För Fremia och Forena/Handels/Akademikerförbunden gäller följande:
Arbetsgivaren ska beräkna den pensionsmedförande lönen med ett genomsnitt av den utbetalda lönen under den faktiskt anställda tiden. Har anställningen varat under fem år eller mer beräknas snittet på de fem senaste åren. Har anställningen varat kortare tid än fem år beräknas lönesnittet på de år som faktiskt varit till exempel ett snitt av två år om anställningen varat endast två år.
Fremia – PTK och Fremia-Handels rekommendationer:
Särskilda regler vid löneändring
Anställd som avslutat sin anställning innan årets löneavtal är klart
Anställd som har mindre än fem år kvar till pensionsåldern
Den maximala lönehöjningen som blir pensionsgrundande baseras på förändringen av inkomstbasbeloppet och antalet månader den anställde har kvar till pensionsåldern, vid lönehöjningen.
Dubbla lönebegrepp
Om du som arbetsgivare har träffat överenskommelse om löneväxling/delpension med anställda som omfattas av KTP-planen inom avtalsområdena Fremia-PTK, Fremia-Forena eller Fremia-Handels (försäkringsanställda) kan du ange två löner – en före och en efter löneväxlingen/delpensionen.
KTP-ålderspension, KTPK-egenpension och eventuell KTP-familjepension beräknas på lönen före löneväxlingen/delpensionen. Däremot beräknas sjukpensionen på lönen efter löneväxlingen/delpensionen.
Dubbla lönebegrepp kan för närvarande bara anmäls på en ändringsanmälansblankett. Blankett för varje avtalsområde hittar du under Trycksaker och blanketter.
